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学习办公软件最好的方法是要结合教学视频,边看边学,并时常温习,多加思考,要熟悉这三大办公软件的菜单构成特点,及其主要菜单工具的内容属性,然后多加思考为什么会这么设置。
多记一些Word快捷键的使用方法。虽然快捷键数量众多,但一些常用的快捷键应当牢记,训练掌握可以提高效率。快捷键还可以通过自定义的方式来定义。
善于收集归纳总结收集或归纳一些相同效果的不同操作方法,并比较它们的优缺点,从而合理地选择应用。
勤于实践阅读或求教来的知识方法,只有亲自动手操作几次才能变成自己的知识。
处理小文档和大文档的方法是不一样的
小文档可以多用手工操作,大文档应该大量地采用自动功能以提高效率
办公软件要系统的学习Word文字排版、表格制作、图文混排等操作,还有Excel表格制作、表格计算、数据分析、幻灯片PPT的制作,五笔打字,电子邮件收发,QQ传送文件等等
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