泗洪办公自动化培训班、教您做出老板满意的精美ppt

商务办公文秘精品班培训内容：

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培训目标：零基础学习达到综合能力突出的高级文秘人员职位要求；


电脑办公行业新闻：这些office知识小便签你知道吗？

Question
　　
在Word中编辑排版文本时，如果要将文本从一处移动到另一处，有什么方法呢？
这种类似的需求在排版中会频繁出现，今天介绍的方法便是利用鼠标或键盘快速移动文本，有兴趣的小伙伴可以扩展下自己的知识哦。
Answer方法1：选中需要移动的文本，然后将鼠标指针定位在选中的文本上，按住鼠左键不放，将其拖到目标位置处，放开鼠标左键即可。方法2：选中需要移动的文本，然后将鼠标指针定位在选中的文本上，按住鼠标右键不放，将其拖到目标位置处，放开鼠标右键，在弹出的菜单中选择“移动到此位置”选项即可。方法3：选中需要移动的文本，按住[Ctrl]键不放，将光标定位到目标位置处，单击鼠标右键即可。方法4：选中需要移动的文本，按[Ctrl+X]键，将光标定位到目标位置处，按[Ctrl+V]键即可。※快速复制文本※
1选中需要复制的文本，按[Ctrl+C]键，将光标定位到目标位置处，按[Ctrl+V]键即可。
2选中需要复制的文本，然后将鼠标指针定位在选中的文本上，按住[Ctrl]键不放，移动鼠标指针到所需要的位置后，松开鼠 标左键即可。
1妙用Alt键——键盘之王Alt是单词“Alter”的缩写，意思为“改变”。
按住Alt，可以选择文章的矩形块文档，然后Ctrl+C就可以复制，或你可直接修改这部分文字。
用Shift+Alt+上（或下）方向键能够调整文档中段落的顺序，也可以调整Word表格中的行序。
　　
2
F4键——Word里的大神器
很多人都不知道，其实F4键是Office中的大杀器！ Office中的“F4” —— 重复上一步操作。但具体是什么意思呢？
比如我输入abc，按一下F4, 就会自动再输入一遍abc；
比如我刚刚为某一段文本设置好字体、颜色、缩进、格式。选择另一段文本，再按F4，就自动把刚刚设置的动作再重复一遍，应用到现在新选择；
做表格时候，“在下方添加新行”这样的命令，全部都可以用F4重复！
　　
3
Ctrl加字母快捷键闪瞎双眼
绝大多数的快捷键都是和Ctrl键有关的，Ctrl+C就是Copy，P就是Paste，B就是Bold，S就是Save…
基本的快捷键，shift+上下左右。可以用键盘从当前光标位置选择文本。当然可以配合各种其他导航键，比如ctrl+上下左右，Home, End, PageUp/Down！
知道了如何用键盘选择，那接下来一定要知道F2的妙用！
选择好一片文本之后，按F2，光标会自动变成虚线，让你可以不用按住鼠标左键拖动，而是用键盘的方式，将文本移动到任意位置！
Ctrl + L 左对齐， Ctrl + R 右对齐， Ctrl + E 居中
Ctrl + F查找， Ctrl + H 替换。Ctrl + Z是撤销，还原就是Ctrl + Y，撤销上一步撤销！
Shift+F3，英文全部大写，英文全部小写，首字母大写切换
Ctrl + Shift + C 粘贴格式，再用Ctrl + Shift + V将对应的格式粘贴到另一端文字里。
Ctrl+Shift+Home/End，选中光标前后的所有文本
当插入点位于公式中某个函数名称的右边时，则会显示“函数参数”对话框。
Ctrl+B 应用或取消加粗格式设置，Ctrl+I 应用或取消倾斜格式。
Ctrl+W 关闭选定的工作簿窗口。
Ctrl+Z 使用“撤消”命令来撤消上一个命令或删除zui后键入的条目。显示了自动更正智能标记时，按 Ctrl+Shift+Z 可使用“撤消”或“重复”命令撤消或恢复上一次自动更正操作。
Ctrl+1 设置当前段落行距为1倍，Ctrl+2 设置当前段落行距为2倍，Ctrl+5 设置当前段落行距为1.5倍
　　
4
巧用“通配符”Wildcard
打开“编辑”菜单中的“替换”对话框，把光标定位在“查找内容”输入框中，单击“高级”按钮，选择“特殊字符”中的“段落标记”两次，在输入框中会显示“^p^p”，然后在“替换为”输入框中用上面的方法插入一个“段落标记”(一个“^p”)，再按下“全部替换”按钮。这样多余的空行就会被删除。
这个替换的意思就是，将所有空两行的地方，替换为空一行。
使用星号 (*) 通配符来搜索字符串（例如，输入 s*d 会得出“sad”）
如何使用通配符查找文本？
在“编辑”菜单上，指向“查找”，再单击“高级查找和替换”
选中“使用通配符”复选框，在“特殊”弹出菜单上，单击通配符，然后在“查找内容”框中键入任何附加文，单击“查找下一个”。


联系电话：15850408356（微信同号）
地址：泗洪县新星剧院3楼兴邦教育

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